Automatisation IA sur mesure pour PME et ETI

Nous construisons des applications d'automatisation sur mesure et sécurisées pour les PME et les ETI, avec un spécialiste dédié pour chaque métier. L'audit initial est gratuit : un Forward Deployed Engineer vient observer vos process et identifie ce qui est automatisable. Hébergement en France, option souveraine qualifiée SecNumCloud (Cloud Temple).

42 modules d'automatisation par fonction de l'entreprise

Back-office et administratif

• Traitement des factures fournisseurs : Lecture, extraction et saisie automatisées : la facture arrive, les données partent dans votre outil.
• Documents récurrents générés automatiquement : Devis, contrats, attestations : produits en quelques secondes à partir de vos modèles.
• Comptes-rendus de réunion automatisés : La réunion se termine, le compte-rendu structuré est déjà prêt à relire et diffuser.
• Saisie depuis mails, PDF et scans : Fini la ressaisie : les données de vos documents entrants alimentent directement l'outil interne.
• Réception des factures électroniques : Au 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. On vous met en conformité.
• Classement et archivage automatiques : Chaque document arrive au bon endroit, nommé correctement, retrouvable en trois secondes.
• Réponse aux appels d'offres : Les pièces administratives et les réponses récurrentes sont préremplies, vous ne rédigez que ce qui est propre au marché.

Comptabilité et finance

• Reconnaissance et saisie des factures : Chaque facture est lue, rapprochée et saisie sans intervention manuelle.
• Détection d'anomalies dans les flux : Doublons, montants hors norme, écarts inhabituels : signalés avant qu'ils ne coûtent.
• Relances de paiement automatiques : Des relances graduées selon le niveau de retard, envoyées au bon moment, sur votre ton.
• Prévisions de trésorerie : Une vision claire des encaissements et décaissements à venir, mise à jour en continu.
• Préparation de la TVA : Les éléments de la déclaration sont rassemblés et contrôlés avant transmission à votre comptable.
• Notes de frais : Photo du justificatif, lecture automatique, contrôle du barème, mise en paiement.

Emails et communication

• Tri et priorisation des emails : Chaque message entrant est classé, priorisé et rangé avant même que vous ouvriez la boîte.
• Accusés de réception et réponses standards : Les demandes courantes reçoivent une réponse immédiate et correcte, à votre signature.
• Routage vers la bonne personne : Le bon message arrive directement chez le bon interlocuteur, sans transfert en chaîne.
• Rédaction assistée des réponses complexes : Un brouillon complet et documenté vous attend, vous relisez et vous envoyez.

Commercial et acquisition client

• Enrichissement automatique des leads : Chaque nouveau contact est complété avec les informations utiles avant le premier appel.
• Scoring et priorisation des prospects : Vos commerciaux appellent d'abord les prospects les plus chauds, pas les plus récents.
• Séquences d'emailing personnalisées : Des relances écrites pour chaque cible, envoyées au rythme qui convient.
• Mise à jour automatique du CRM : Le CRM se tient à jour tout seul, sans saisie après chaque rendez-vous.
• Détection de signaux d'affaires : Levées de fonds, recrutements, ouvertures de site : les moments où une entreprise achète.
• Devis en libre-service pour vos clients : Le client configure sa demande, obtient un prix conforme à vos règles, vous validez.

Support client

• Assistant FAQ disponible 24/7 : Horaires, tarifs, disponibilités, suivi de commande : vos clients obtiennent la réponse tout de suite.
• Tri des tickets et escalade intelligente : Chaque ticket est classé par urgence et complexité, et remonte à la bonne personne au bon moment.
• Suivi de satisfaction et signaux de départ : Les clients mécontents sont repérés avant de partir, pas dans le bilan annuel.
• Base de connaissances qui s'entretient : Chaque résolution enrichit la documentation, au lieu de rester dans la tête de celui qui a trouvé.

Logistique et transport

• Saisie automatisée des dossiers de transport : Les documents du dossier sont lus et saisis dans votre outil, ligne par ligne, sans ressaisie.
• Suivi et relances automatiques : Chaque dossier est suivi, chaque partenaire relancé, sans qu'on y pense.
• Rapprochement de documents : Bons de livraison, factures et commandes rapprochés automatiquement, les écarts signalés.
• Contrôle des factures de transport : Les surcharges et erreurs de tarification sont détectées avant paiement.
• Formalités douanières : Import, export, régimes particuliers : la saisie est préparée, le déclarant valide.

Ressources humaines

• Onboarding automatisé : Documents à signer, création des accès, planification : l'arrivée d'un collaborateur se déroule sans oubli.
• Réponses aux questions RH courantes : Congés, mutuelle, attestations : les questions récurrentes trouvent leur réponse immédiatement.
• Tri et matching de CV, avec supervision humaine : Une présélection assistée, toujours validée par un humain, conformément au règlement européen sur l'IA.
• Suivi des entretiens et des obligations : Entretiens annuels, professionnels, visites médicales, formations : les échéances ne passent plus à la trappe.
• Préparation des éléments de paie : Variables, absences, heures supplémentaires : rassemblés et contrôlés avant transmission.

Pilotage et reporting

• Tableaux de bord consolidés : CRM, ERP et tableurs réunis dans une vue unique, à jour sans copier-coller.
• Reporting automatisé : Vos rapports récurrents se produisent et se diffusent tout seuls, au format attendu.
• Analyse de tendances et segmentation : Vos données clients parlent : tendances, segments, signaux faibles mis en évidence.
• Suivi de rentabilité par affaire : Vous savez quels chantiers, clients ou produits vous rapportent vraiment.
• Veille réglementaire de votre secteur : Les textes qui vous concernent sont surveillés, résumés, et leurs échéances suivies.

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