Software de gestión de expedientes aduaneros, antes y después de su software de despacho aduanero. Sus correos se convierten en expedientes, sus expedientes en declaraciones listas para su software aduanero, y la factura sale sola.
Transitarios, agentes de aduanas, representantes aduaneros registrados (RDE en Francia: la empresa habilitada para declarar en nombre de otra), declarantes y departamentos de aduanas de empresas. Tres lecturas, según su puesto.
Recepción : El cliente envía sus documentos a su dirección habitual o a la dirección de reenvío de su espacio. Factura, lista de bultos, documento de transporte: todo llega al mismo sitio. Clasificación propuesta : La herramienta propone un expediente para cada correo, según el remitente, el asunto y los códigos de asunto que usted eligió. Usted clasifica: nada se adjunta solo. Análisis : DeltaAgent, el motor de lectura de Customs Toolbox, lee sus facturas, listas de bultos y documentos de transporte, propone los códigos arancelarios y rellena las casillas de la declaración. Se factura una vez por expediente. Nada se presenta en aduana sin usted. Verificación : El expediente le dice qué controlar: las diferencias entre factura, lista de bultos y transporte, las casillas dudosas, los códigos por confirmar. Usted corrige y valida. La validación final es suya. Archivo para su software de despacho aduanero : Un archivo listo para cargar en AKANEA, CONEX, Okiduty o ASYCUDA, con la tabla de captura lista para DELTA I/E (el sistema declarativo de la aduana francesa). Presenta la declaración donde siempre lo ha hecho. Declaración finalizada y factura : La declaración finalizada sale al cliente con su MRN (el número que la aduana asigna a la declaración). La factura sigue, en XML para cualquier plataforma homologada (el intermediario por el que circulan las facturas electrónicas entre empresas), o directamente a Pennylane y Qonto.
Prêt-à-déclarer no sustituye nada de lo que ya tiene. Conserva AKANEA, CONEX, Okiduty o ASYCUDA. Ahí se presenta la declaración, y es usted quien la presenta. Sin seguimiento de camiones, contenedores ni conductores. El expediente aduanero, únicamente. Las facturas van a su herramienta contable o a su plataforma homologada. La contabilidad sigue en su empresa y con su asesor contable.
El análisis se factura una vez por expediente; el espacio de trabajo está incluido durante el periodo de lanzamiento; tarifa comunicada bajo petición. El acceso se abre empresa por empresa, con una cuenta Customs Toolbox. El motor de análisis es el que ya utilizan cuatro empresas en fase de prueba.
DeltaAgent lee las facturas, listas de bultos y documentos de transporte del expediente, agrupa los artículos por partida arancelaria, propone los códigos aduaneros con el motivo, reparte pesos y bultos, verifica la coherencia y crea la tabla de captura lista para DELTA I/E. El declarante conserva la validación final. El análisis se factura una vez por expediente.
Nada. Prêt-à-déclarer prepara el archivo; la presentación se hace en su software de despacho aduanero, por usted. El estado aduanero (presentada, bajo control, levante) se registra en el expediente según lo que usted ve en ese software.
El archivo listo para cargar se produce para AKANEA, CONEX, Okiduty y ASYCUDA. Si utiliza otro programa, escríbanos con su nombre.
En Francia, toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas a partir de septiembre de 2026; la obligación de emitirlas se aplica a las grandes empresas y a las empresas de tamaño intermedio desde septiembre de 2026, y a las pymes y microempresas en septiembre de 2027. Prêt-à-déclarer produce la factura en el formato XML que espera cualquier plataforma homologada, y también la envía a Pennylane o Qonto.
Sus documentos pertenecen a su espacio y solo los ve su cuenta. El enlace de seguimiento que recibe su cliente está protegido por un token aleatorio, no muestra ningún importe interno ni nota interna, y solo acepta archivos de formatos y tamaños controlados. Para el detalle de la conservación y del alojamiento, escríbanos antes de abrir su espacio.
Un código corto en el asunto del correo, por ejemplo la referencia del expediente, permite a la herramienta proponer el expediente correcto desde la recepción. Su cliente puede usarlo; usted siempre valida la clasificación.
El acceso se abre empresa por empresa, con una cuenta Customs Toolbox. Escriba a [email protected] con el nombre de su empresa y el de su software aduanero: abrimos su espacio y le guiamos en el primer expediente.
Sí. Sus fichas de clientes se importan desde su antigua herramienta o su hoja de cálculo, y sus expedientes en curso se crean con sus documentos. Los expedientes cerrados se quedan donde están: no tiene que migrarlo todo para empezar.