Software de gestión de expedientes aduaneros, antes y después de su software de despacho aduanero. Sus correos se convierten en expedientes, sus expedientes en declaraciones listas para su software aduanero, y la factura se va construyendo a medida que avanza el expediente.
Transitarios, agentes de aduanas, representantes aduaneros registrados (RDE en Francia: la empresa registrada ante la aduana para declarar por cuenta de sus clientes), declarantes y departamentos de aduanas de empresas. Tres lecturas, según su puesto.
Recepción : El cliente envía sus documentos a su dirección de depósito (el nombre que usted elija seguido de [email protected]). ¿Conserva su dirección habitual? Configure en ella un reenvío automático hacia la dirección de depósito, o reenvíe el correo tal cual. Mejor aún: cree una dirección dedicada a los expedientes aduaneros en su propio dominio (por ejemplo [email protected], no su buzón principal), que Prêt-à-déclarer consulta directamente, cada dos minutos, en solo lectura, sin dirección de reenvío y gratis, en Réglages › Adresse de dépôt (ajustes de la dirección de depósito). Microsoft 365: bajo petición. Factura, lista de bultos, documento de transporte: todo llega a la bandeja de entrada de Prêt-à-déclarer. Clasificación propuesta : La herramienta propone un expediente para cada correo, según el remitente y la referencia de expediente citada en el correo. Usted clasifica, con un clic. Únicas excepciones, que usted decide: un asunto que empieza por «nouveau-» abre un expediente, un asunto que empieza por la referencia del expediente seguida de un guion («DOS-2609-014-») adjunta el correo a ese expediente, y la apertura automática de un expediente para un cliente reconocido, si la marca. Análisis : El análisis automático de los documentos lo hace DeltaAgent, la herramienta de Customs Toolbox que automatiza la captura. Lee sus facturas, listas de bultos y documentos de transporte, propone los códigos NC y rellena los campos de la declaración: líneas de factura retomadas, pesos y bultos repartidos artículo por artículo. Se paga por uso, una vez por expediente, además de la suscripción. Nada se presenta en aduana desde Prêt-à-déclarer. En resumen: DeltaAgent prepara la declaración, Prêt-à-déclarer lleva todo lo demás del expediente, del correo del cliente a la factura y al archivo. Verificación : El expediente le dice qué controlar: las diferencias entre factura, lista de bultos y transporte, los campos dudosos, los códigos por confirmar. Usted corrige en la herramienta de análisis y valida. La validación final es suya. Archivo para su software de despacho aduanero : Un archivo listo para importar en su software de despacho aduanero: XML para AKANEA y ASYCUDA, CSV para CONEX, un archivo para Okiduty (activado bajo petición). Para Francia, recoge la tabla de captura creada por el análisis, lista para DELTA I/E (el sistema declarativo de la aduana francesa). Toda cuenta dispone además del formato estándar (XML o JSON), para otro software o una captura manual en DELTA, y de una tabla de los artículos para abrir en Excel (CSV). Presenta la declaración donde siempre lo ha hecho. Declaración finalizada y factura : Usted añade al expediente la declaración validada en su software aduanero, con su MRN (el número que la aduana asigna a la declaración): sale al cliente a continuación, tras una confirmación que recuerda el destinatario y el archivo. La factura sigue, conforme: número asignado en la emisión, régimen de IVA según el cliente (IVA francés, inversión del sujeto pasivo para un cliente de la UE, no sujeta fuera de la UE), suplidos sin IVA, menciones legales impresas, y una factura rectificativa (abono) para corregir una factura emitida. Sale en PDF por correo, en XML para cualquier plataforma homologada (el intermediario por el que circulan las facturas electrónicas entre empresas), o con un clic hacia Pennylane o Qonto con «Envoyer chez Pennylane» o «Envoyer chez Qonto».
Prêt-à-déclarer no sustituye nada de lo que ya tiene. Conserva AKANEA, CONEX, Okiduty o ASYCUDA. Ahí se presenta la declaración, y es usted quien la presenta. Sin seguimiento de camiones, contenedores ni conductores. El expediente aduanero, únicamente. Las facturas van a su herramienta contable o a su plataforma homologada. La contabilidad sigue en su empresa y con su asesor contable.
Un precio simple, tres usuarios incluidos. Una sola suscripción para toda la empresa. El primer mes es gratis: trabaja con sus expedientes reales y la tarifa normal solo empieza en el segundo mes. De 1 a 3 usuarios, al mismo precio : 79 € + IVA al mes. Usuario adicional : 19 € + IVA al mes. Los correos de sus clientes convertidos en expedientes, en la dirección de recepción que elija. Documentos, vencimientos, tareas, recordatorios y puntos por revisar, con «lo que tengo que hacer hoy». Costes y suplidos, presupuestos y facturación electrónica (Factur-X, UBL), envío a Pennylane o Qonto. Enlace de seguimiento para sus clientes y declaración finalizada devuelta al cliente. Cumplimiento RDE: mandatos de representación, garantías aduaneras y vencimientos, estatuto OEA, ICS2. Archivo listo para importar en AKANEA, CONEX, Okiduty y ASYCUDA, o formato estándar. Archivo de los documentos y breve formación para empezar. DeltaAgent: la captura de declaraciones con IA. DeltaAgent lee las facturas, listas de bultos y documentos de transporte, propone los códigos, reparte pesos y bultos y prepara la declaración. Llega lista para revisar y luego para enviar a su software aduanero, y usted conserva la validación. Es opcional: se pueden gestionar los expedientes en Prêt-à-déclarer sin usarlo nunca.
Lee las facturas, listas de bultos y documentos de transporte del expediente, agrupa los artículos por partida arancelaria, propone los códigos aduaneros con el motivo, reparte pesos y bultos, verifica la coherencia y crea la tabla de captura lista para DELTA I/E. El declarante conserva la validación final. El análisis se paga por uso, una vez por expediente, además de la suscripción. Con el análisis automático, en las empresas que ya lo utilizan: un expediente que requería 15 minutos de captura está listo en 4 minutos, uno de 30 minutos en menos de 10 minutos, y en los expedientes grandes se ahorran hasta 2 horas de captura.
Nada. Prêt-à-déclarer prepara el archivo; la presentación se hace en su software de despacho aduanero, por usted. El estado aduanero (presentada, aviso de control, levante) se registra en el expediente según lo que usted ve en ese software.
El archivo listo para importar se produce para AKANEA, CONEX, Okiduty (activado bajo petición) y ASYCUDA. Toda cuenta dispone además del formato estándar (XML o JSON), para otro software o una captura manual en DELTA, y de una tabla de los artículos para abrir en Excel (CSV). Si utiliza otro programa, escríbanos con su nombre.
En Francia, toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas a partir de septiembre de 2026; la obligación de emitirlas se aplica a las grandes empresas y a las empresas de tamaño intermedio desde septiembre de 2026, y a las pymes y microempresas en septiembre de 2027. Prêt-à-déclarer produce la factura en el formato XML que espera cualquier plataforma homologada; si factura con Pennylane o Qonto, la factura llega allí con un clic en «Envoyer chez Pennylane» o «Envoyer chez Qonto», en el menú de la factura.
Sus documentos pertenecen al espacio de su empresa y solo los ven las personas de su equipo. Los importes (costes, margen, facturas emitidas) están reservados a los supervisores; los declarantes tramitan los expedientes sin verlos, y las facturas de proveedores siguen visibles como documentos del expediente. El enlace de seguimiento que recibe su cliente está protegido por un token aleatorio, no muestra ningún importe interno ni nota interna, y solo acepta archivos de formatos y tamaños controlados. Cada documento y cada expediente cerrado se copian automáticamente: una copia en otro servidor. La aplicación, su base de datos, los documentos y sus copias, así como las copias de seguridad diarias de la base (conservadas 30 días), están alojados en Francia, en Scaleway, en París. El análisis de los documentos recurre a servicios de inteligencia artificial; la lista de nuestros subencargados figura en el contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD), entregado bajo petición antes de la firma. La base de datos se respalda cada día. Un expediente cerrado se conserva seis años por defecto, o diez años a su elección, hasta el final del año natural, y un expediente que ha sido declarado o cerrado, o que lleva una factura emitida, no se puede eliminar, aunque se reabra.
Sí. Varias personas de una misma empresa trabajan en un único espacio, cada una con su propio identificador: mismos expedientes, mismos clientes, misma bandeja de entrada. Los supervisores ven los importes, la facturación, los costes y los ajustes; los declarantes tramitan expedientes, documentos, análisis, declaraciones, clientes y mensajes sin ver los importes. Cada expediente indica quién lo sigue, «Mes dossiers» (mis expedientes) muestra los propios, y el registro anota quién hizo qué. El modo equipo se activa bajo petición a Customs Toolbox.
Un asunto que empieza por la referencia del expediente seguida de un guion (por ejemplo «DOS-2609-014-») adjunta el correo a ese expediente desde la recepción; un asunto que empieza por «nouveau-» abre un expediente. Es práctico cuando usted mismo reenvía un correo, o si su cliente los utiliza. Sin este código, la herramienta propone el expediente y usted clasifica.
El acceso se abre empresa por empresa, con una cuenta Customs Toolbox por persona. Escriba a [email protected] con el nombre de su empresa, el de su software aduanero y las direcciones de las personas de su equipo: abrimos su espacio y le guiamos en el primer expediente.
Sí. Sus fichas de clientes se importan desde su antigua herramienta o su hoja de cálculo, y sus expedientes en curso se crean con sus documentos. Los expedientes cerrados se quedan donde están: no tiene que migrarlo todo para empezar.