Software di gestione delle pratiche doganali, a monte e a valle del vostro software di sdoganamento. Le vostre email diventano pratiche, le vostre pratiche diventano dichiarazioni pronte per il vostro software doganale, e la fattura si costruisce man mano che la pratica avanza.
Spedizionieri internazionali, spedizionieri doganali (doganalisti), rappresentanti doganali registrati (RDE in Francia: l'impresa registrata presso la dogana per dichiarare per conto dei propri clienti), dichiaranti e reparti doganali delle aziende. Tre letture, secondo il vostro ruolo.
Ricezione : Il cliente invia i documenti al vostro indirizzo di deposito (il nome che scegliete seguito da [email protected]). Tenete il vostro indirizzo abituale? Impostate un inoltro automatico verso l'indirizzo di deposito, oppure inoltrate l'email così com'è. Meglio ancora: create un indirizzo dedicato alle pratiche doganali sul vostro dominio (ad esempio [email protected], non la casella principale), che Prêt-à-déclarer legge direttamente, ogni due minuti, in sola lettura, senza indirizzo di inoltro, gratuitamente, in Réglages › Adresse de dépôt (impostazioni dell'indirizzo di deposito). Microsoft 365: su richiesta. Fattura, packing list, documento di trasporto: tutto arriva nella casella di Prêt-à-déclarer. Archiviazione proposta : Lo strumento propone una pratica per ogni email, in base al mittente e al riferimento di pratica citato nell'email. Siete voi ad archiviare, con un clic. Uniche eccezioni, che decidete voi: un oggetto che inizia con «nouveau-» apre una pratica, un oggetto che inizia con il riferimento della pratica seguito da un trattino («DOS-2609-014-») collega l'email a quella pratica, e l'apertura automatica di una pratica per un cliente riconosciuto, se la spuntate. Analisi : L'analisi automatica dei documenti è fatta da DeltaAgent, lo strumento di Customs Toolbox che automatizza l'inserimento. Legge le fatture, le distinte colli e i documenti di trasporto, propone i codici NC e compila i campi della dichiarazione: righe di fattura riprese, pesi e colli ripartiti articolo per articolo. Si paga a consumo, una volta per pratica, oltre all'abbonamento. Nulla viene presentato in dogana da Prêt-à-déclarer. In breve: DeltaAgent prepara la dichiarazione, Prêt-à-déclarer gestisce tutto il resto della pratica, dall'email del cliente alla fattura e all'archivio. Verifica : La pratica vi dice cosa controllare: le differenze tra fattura, packing list e trasporto, i campi incerti, i codici da confermare. Correggete nello strumento di analisi, convalidate. La convalida finale resta vostra. File per il vostro software di sdoganamento : Un file pronto da importare nel vostro software di sdoganamento: XML per AKANEA e ASYCUDA, CSV per CONEX, un file per Okiduty (attivato su richiesta). Per la Francia, riprende la tabella di compilazione creata dall'analisi, pronta per DELTA I/E (il sistema dichiarativo della dogana francese). Ogni account dispone anche del formato standard (XML o JSON), per un altro software o un inserimento manuale in DELTA, e di una tabella degli articoli da aprire in Excel (CSV). Presentate la dichiarazione dove l'avete sempre fatto. Dichiarazione finalizzata e fattura : Aggiungete alla pratica la dichiarazione convalidata nel vostro software doganale, con il suo MRN (il numero che la dogana assegna alla dichiarazione): parte subito verso il cliente, dopo una conferma che riepiloga destinatario e file. Segue la fattura, conforme: numero assegnato all'emissione, regime IVA in base al cliente (IVA francese, inversione contabile per un cliente UE, fuori campo fuori dall'UE), anticipazioni escluse dall'IVA, menzioni legali stampate, e una nota di credito per correggere una fattura emessa. Parte in PDF via email, in XML per qualsiasi piattaforma accreditata (l'intermediario attraverso cui circolano le fatture elettroniche tra imprese), oppure con un clic verso Pennylane o Qonto con «Envoyer chez Pennylane» o «Envoyer chez Qonto».
Prêt-à-déclarer non sostituisce nulla di ciò che avete. Mantenete AKANEA, CONEX, Okiduty o ASYCUDA. È lì che la dichiarazione viene presentata, e siete voi a presentarla. Nessun monitoraggio di camion, container o autisti. La pratica doganale, soltanto. Le fatture vanno al vostro strumento contabile o alla vostra piattaforma accreditata. La contabilità resta da voi e dal vostro commercialista.
Un prezzo semplice, tre utenti inclusi. Un solo abbonamento per tutta l'impresa. Il primo mese è gratuito: lavorate sulle vostre pratiche reali e la tariffa normale parte solo dal secondo mese. Da 1 a 3 utenti, allo stesso prezzo : 79 € + IVA al mese. Utente aggiuntivo : 19 € + IVA al mese. Le email dei vostri clienti trasformate in pratiche, all'indirizzo di deposito che preferite. Documenti, scadenze, attività, solleciti e punti da verificare, con «cosa devo fare oggi». Costi e anticipazioni, preventivi e fatturazione elettronica (Factur-X, UBL), invio a Pennylane o Qonto. Link di tracciamento per i vostri clienti e dichiarazione finalizzata rinviata al cliente. Conformità RDE: mandati di rappresentanza, garanzie doganali e scadenze, status AEO, ICS2. File pronto da importare per AKANEA, CONEX, Okiduty e ASYCUDA, o formato standard. Archiviazione dei documenti e breve formazione per iniziare. DeltaAgent: l'inserimento delle dichiarazioni con l'IA. DeltaAgent legge fatture, packing list e documenti di trasporto, propone i codici, ripartisce pesi e colli e prepara la dichiarazione. Arriva pronta da verificare, poi da inviare al vostro software doganale, e la convalida resta vostra. È opzionale: si possono gestire le pratiche in Prêt-à-déclarer senza usarlo mai.
Legge fatture, packing list e documenti di trasporto della pratica, raggruppa gli articoli per voce doganale, propone i codici doganali con la motivazione, ripartisce pesi e colli, verifica la coerenza e crea la tabella di compilazione pronta per DELTA I/E. Il dichiarante mantiene la convalida finale. L'analisi viene pagata a consumo, una volta per pratica, oltre all'abbonamento. Con l'analisi automatica, nelle imprese che la utilizzano già: una pratica che richiedeva 15 minuti di inserimento è pronta in 4 minuti, una da 30 minuti in meno di 10 minuti, e sulle pratiche grandi si risparmiano fino a 2 ore di inserimento.
Nulla. Prêt-à-déclarer prepara il file; la presentazione avviene nel vostro software di sdoganamento, da parte vostra. Lo stato doganale (presentata, avviso di controllo, svincolo) viene registrato nella pratica in base a ciò che vedete in quel software.
Il file pronto da importare viene prodotto per AKANEA, CONEX, Okiduty (attivato su richiesta) e ASYCUDA. Ogni account dispone anche del formato standard (XML o JSON), per un altro software o un inserimento manuale in DELTA, e di una tabella degli articoli da aprire in Excel (CSV). Se usate un altro software, scriveteci indicandone il nome.
In Francia, ogni impresa deve poter ricevere fatture elettroniche da settembre 2026; l'obbligo di emetterle si applica alle grandi imprese e alle imprese di dimensione intermedia (ETI) da settembre 2026, poi alle PMI e alle microimprese da settembre 2027. Prêt-à-déclarer produce la fattura nel formato XML atteso da qualsiasi piattaforma accreditata; se fatturate con Pennylane o Qonto, la fattura vi arriva con un clic su «Envoyer chez Pennylane» o «Envoyer chez Qonto», nel menu della fattura.
I vostri documenti appartengono allo spazio della vostra impresa e sono visibili solo dalle persone del vostro team. Gli importi (costi, margine, fatture emesse) sono riservati ai supervisori; i dichiaranti gestiscono le pratiche senza vederli, mentre le fatture dei fornitori restano visibili come documenti della pratica. Il link di monitoraggio che riceve il vostro cliente è protetto da un token casuale, non mostra alcun importo interno né nota interna, e accetta solo file di formati e dimensioni controllati. Ogni documento e ogni pratica chiusa vengono copiati automaticamente: una copia su un altro server. L'applicazione, il suo database, i documenti e le loro copie, così come i backup giornalieri del database (conservati 30 giorni), sono ospitati in Francia, da Scaleway, a Parigi. L'analisi dei documenti si avvale di servizi di intelligenza artificiale; l'elenco dei nostri sub-responsabili figura nell'accordo sul trattamento dei dati (articolo 28 del GDPR), consegnato su richiesta prima della firma. Il database viene salvato ogni giorno. Una pratica chiusa viene conservata sei anni come impostazione predefinita, o dieci anni a scelta, fino alla fine dell'anno civile, e una pratica che è stata dichiarata o chiusa, o che porta una fattura emessa, non può essere eliminata, anche se viene riaperta.
Sì. Più persone della stessa impresa lavorano in un unico spazio, ciascuna con il proprio identificativo: stesse pratiche, stessi clienti, stessa casella. I supervisori vedono importi, fatturazione, costi e impostazioni; i dichiaranti gestiscono pratiche, documenti, analisi, dichiarazioni, clienti e messaggi senza vedere gli importi. Ogni pratica indica chi la segue, «Mes dossiers» (le mie pratiche) mostra le proprie, e il registro annota chi ha fatto cosa. La modalità team si attiva su richiesta a Customs Toolbox.
Un oggetto che inizia con il riferimento della pratica seguito da un trattino (ad esempio «DOS-2609-014-») collega l'email a quella pratica fin dalla ricezione; un oggetto che inizia con «nouveau-» apre una pratica. È comodo quando inoltrate voi stessi un'email, o se il vostro cliente li usa. Senza questo codice, lo strumento propone la pratica e siete voi ad archiviare.
L'accesso viene aperto impresa per impresa, con un account Customs Toolbox per persona. Scrivete a [email protected] con il nome della vostra impresa, quello del vostro software doganale e gli indirizzi delle persone del vostro team: apriamo il vostro spazio e vi guidiamo nella prima pratica.
Sì. Le vostre schede clienti si importano dal vostro vecchio strumento o dal vostro foglio di calcolo, e le pratiche in corso si creano con i loro documenti. Le pratiche chiuse restano dove sono: non dovete migrare tutto per iniziare.