Software di gestione delle pratiche doganali, a monte e a valle del vostro software di sdoganamento. Le vostre email diventano pratiche, le vostre pratiche diventano dichiarazioni pronte per il vostro software doganale, e la fattura parte da sola.
Spedizionieri doganali, doganalisti, rappresentanti doganali registrati (RDE in Francia: l'impresa incaricata di dichiarare per conto di un'altra), dichiaranti e uffici doganali interni alle aziende. Tre letture, secondo il vostro ruolo.
Ricezione : Il cliente invia i documenti al vostro indirizzo abituale o all'indirizzo di inoltro del vostro spazio. Fattura, packing list, documento di trasporto: tutto arriva nello stesso posto. Archiviazione proposta : Lo strumento propone una pratica per ogni email, in base al mittente, all'oggetto e ai codici oggetto che avete scelto. Siete voi ad archiviare: nulla viene collegato da solo. Analisi : DeltaAgent, il motore di lettura di Customs Toolbox, legge fatture, packing list e documenti di trasporto, propone i codici doganali e compila le caselle della dichiarazione. Viene fatturato una volta per pratica. Nulla viene presentato in dogana senza di voi. Verifica : La pratica vi dice cosa controllare: le differenze tra fattura, packing list e trasporto, le caselle incerte, i codici da confermare. Correggete, convalidate. La convalida finale resta vostra. File per il vostro software di sdoganamento : Un file pronto da caricare in AKANEA, CONEX, Okiduty o ASYCUDA, con la tabella di compilazione pronta per DELTA I/E (il sistema dichiarativo della dogana francese). Presentate la dichiarazione dove l'avete sempre fatto. Dichiarazione finalizzata e fattura : La dichiarazione finalizzata parte verso il cliente con il suo MRN (il numero che la dogana assegna alla dichiarazione). Segue la fattura, in XML per qualsiasi piattaforma accreditata (l'intermediario attraverso cui circolano le fatture elettroniche tra imprese), oppure direttamente verso Pennylane e Qonto.
Prêt-à-déclarer non sostituisce nulla di ciò che avete. Mantenete AKANEA, CONEX, Okiduty o ASYCUDA. È lì che la dichiarazione viene presentata, e siete voi a presentarla. Nessun monitoraggio di camion, container o autisti. La pratica doganale, soltanto. Le fatture vanno al vostro strumento contabile o alla vostra piattaforma accreditata. La contabilità resta da voi e dal vostro commercialista.
L'analisi viene fatturata una volta per pratica; lo spazio di lavoro è incluso durante il periodo di lancio; tariffa comunicata su richiesta. L'accesso viene aperto impresa per impresa, con un account Customs Toolbox. Il motore di analisi è quello già utilizzato da quattro imprese in fase di test.
DeltaAgent legge fatture, packing list e documenti di trasporto della pratica, raggruppa gli articoli per voce doganale, propone i codici doganali con la motivazione, ripartisce pesi e colli, verifica la coerenza e crea la tabella di compilazione pronta per DELTA I/E. Il dichiarante mantiene la convalida finale. L'analisi viene fatturata una volta per pratica.
Nulla. Prêt-à-déclarer prepara il file; la presentazione avviene nel vostro software di sdoganamento, da parte vostra. Lo stato doganale (presentata, sotto controllo, svincolo) viene registrato nella pratica in base a ciò che vedete in quel software.
Il file pronto da caricare viene prodotto per AKANEA, CONEX, Okiduty e ASYCUDA. Se usate un altro software, scriveteci indicandone il nome.
In Francia, ogni impresa deve poter ricevere fatture elettroniche da settembre 2026; l'obbligo di emetterle si applica alle grandi imprese e alle imprese di medie dimensioni da settembre 2026, poi alle PMI e alle microimprese da settembre 2027. Prêt-à-déclarer produce la fattura nel formato XML atteso da qualsiasi piattaforma accreditata, e la invia anche a Pennylane o Qonto.
I vostri documenti appartengono al vostro spazio e sono visibili solo dal vostro account. Il link di monitoraggio che riceve il vostro cliente è protetto da un token casuale, non mostra alcun importo interno né nota interna, e accetta solo file di formati e dimensioni controllati. Per i dettagli su conservazione e hosting, scriveteci prima di aprire il vostro spazio.
Un codice breve nell'oggetto dell'email, ad esempio il riferimento della pratica, permette allo strumento di proporre la pratica giusta fin dalla ricezione. Il vostro cliente può usarlo; siete sempre voi a convalidare l'archiviazione.
L'accesso viene aperto impresa per impresa, con un account Customs Toolbox. Scrivete a [email protected] con il nome della vostra impresa e quello del vostro software doganale: apriamo il vostro spazio e vi guidiamo nella prima pratica.
Sì. Le vostre schede clienti si importano dal vostro vecchio strumento o dal vostro foglio di calcolo, e le pratiche in corso si creano con i loro documenti. Le pratiche chiuse restano dove sono: non dovete migrare tutto per iniziare.