Piattaforma di gestione per autotrasportatori. Un sito web completo con il suo marchio e un software di gestione che segue tutta la sua attività: clienti, preventivi, ordini, autisti e subappaltatori, prove di consegna, fatture, solleciti, scadenze. Per le PMI di trasporto che lavorano ancora con Excel, email e carta. Queste schermate sono di dimostrazione: aziende, persone, importi e date sono fittizi. La piattaforma viene adattata alla sua attività prima della messa in servizio.
Ciò che fa ancora a mano. Quattro strumenti per una sola giornata: un foglio di calcolo, una casella email, un telefono, un raccoglitore. La piattaforma li collega, che lei abbia o meno autisti e camion propri. Le sue tariffe vivono in un foglio di calcolo. Tariffari per zona, per pallet o per chilometro, sconti per cliente: tutto è in un file che solo una persona sa leggere. La piattaforma recepisce il suo tariffario e calcola i prezzi a partire da esso, a qualsiasi ora. Le sue richieste arrivano da ogni parte. Telefono, email, messaggi: una richiesta di trasporto si perde facilmente. Qui ogni richiesta diventa un ordine di trasporto da convalidare, con il suo prezzo, le sue date e i suoi documenti. I soldi arrivano troppo tardi. Secondo l'OTRE, oltre il 62 % dei dirigenti del trasporto stradale di merci ha subito ritardi di pagamento. In Francia la legge fissa il termine a 30 giorni al massimo dall'emissione della fattura. La piattaforma prepara la fattura non appena la consegna è firmata, con la prova allegata: parte prima, quindi diventa esigibile prima. Arriva la fattura elettronica. In Francia ogni impresa deve saper ricevere una fattura elettronica dal 1° settembre 2026. Le PMI e le microimprese dovranno emetterne dal 1° settembre 2027. La piattaforma prepara le sue fatture con le menzioni di legge, e il loro invio passa da una piattaforma accreditata.
Da preventivo a fattura. Una spedizione seguita passo passo, con la schermata di ogni tappa. Il cliente chiede un prezzo. Sul suo sito, descrive la spedizione in tre passaggi. Secondo le sue impostazioni, ottiene un prezzo fisso, una fascia di prezzo, una stima, oppure chiede di essere richiamato. Accetta, l'ordine compare. Accetta con un codice ricevuto via email. L'ordine di trasporto si crea dal preventivo accettato. Un'email d'ordine diventa una proposta d'ordine che Lei convalida. Lei assegna camion e autista. Lei assegna l'ordine a un camion e a un autista. Il planning segnala un autista già occupato, un camion senza sponda idraulica quando la consegna la richiede, o un tempo di guida superato. L'autista consegna. Apre il link ricevuto nel browser del telefono: niente da installare. Vede il suo incarico e fa firmare il destinatario sullo schermo, con l'ora registrata. Pagina autista testata su telefoni Android (Chrome, Edge, Brave). Il cliente segue la spedizione. Un semplice link, senza account da creare, apre una pagina a suo marchio che mostra l'avanzamento per tappe e la fascia d'arrivo prevista, fino alla conferma di consegna. La fattura parte con la prova. La consegna firmata prepara la bozza di fattura, con la prova allegata. Lei la rilegge e la invia con un clic. I solleciti che attiva sono programmati, e la fattura si esporta verso il suo software di fatturazione.
I moduli e le funzioni della piattaforma. La sua installazione attiva solo i moduli per la sua attività, in base a una scheda compilata insieme a lei. Questo elenco riprende tutto ciò che fanno il sito internet e il gestionale. Sito internet e preventivo online. Il suo sito internet con il suo marchio, il preventivo online e il tracciamento tramite link per i suoi clienti. Operatività e planning. Gli ordini di trasporto, il planning del giorno, la lettera di vettura e il CMR in PDF, e l'email di un cliente che diventa un ordine da convalidare. Pagina autista. Una pagina web nel browser del telefono: le missioni del giorno e la prova di consegna. Nulla da installare. Fatturazione. La fattura preparata appena la consegna è firmata, con la quota carburante e le diciture legali; i solleciti che attiva; l'esportazione per il commercialista. Scadenze e giustificativi. Le schede dettagliate dei veicoli e degli autisti, una tabella di ciò che scade questo mese, un avviso prima di ogni data e una cassaforte per i giustificativi. Adempimenti. Il calendario delle pratiche online dell'autotrasportatore, con campi precompilati per i portali ufficiali, in Francia e in Spagna. Il software non agisce mai da solo su un portale.
Opzioni secondo il suo mestiere. Ciò che si aggiunge secondo il suo mestiere. Tutto figura nell'elenco completo. Preventivo da foto. Il suo cliente invia le foto del carico, viene preparata una proposta di volume, veicolo e prezzo, e il suo responsabile di traffico la convalida prima dell'invio. Corridoi, prezzi di acquisto e margini. Lei fissa per destinazione il prezzo pagato al subappaltatore e il prezzo di vendita, e il margine appare già nel preventivo, con un avviso sotto la sua soglia. Subappaltatori e documenti aggiornati. Ogni subappaltatore ha la sua scheda e i suoi documenti datati. La piattaforma le ricorda la scadenza e può bloccare l'assegnazione se un documento obbligatorio è scaduto. Itinerario per mezzi pesanti. Distanze e durate secondo altezza, peso e ADR del veicolo, utili per i trasporti eccezionali e le merci pericolose.
Un'installazione, poi un abbonamento. Preventivi calcolati sul suo listino, ordini precompilati, fatture preparate appena la consegna è firmata. Il dettaglio di ogni formula le viene comunicato prima di ogni ordine.
L'avviamento richiede circa quindici giorni dopo la ricezione della sua pratica completa: i suoi file, il suo tariffario e i suoi accessi. Se uno arriva più tardi, il termine slitta. Le fasi sono illustrate nell'avviamento.
Le sue tariffe in file Excel o CSV, l'elenco dei suoi clienti, dei veicoli e degli autisti, il suo logo, le zone servite e l'accesso al suo nome di dominio. Compiliamo insieme la scheda iniziale il primo giorno. Lei conserva le sue tariffe: il prezzo fisso va online solo dopo cinque preventivi di controllo che Lei verifica.
No. L'autista riceve un link e lo apre nel browser del telefono: vede la sua missione, fa firmare la consegna sullo schermo e scatta la foto. Se la rete cade, l'inserimento resta sul telefono e l'invio viene ritentato. Il software è pensato per versioni recenti di Chrome, Edge o Brave, e la pagina autista per questi browser su un telefono Android.
Il sito internet con il suo marchio, il preventivo online, il tracciamento per i suoi clienti, gli ordini di trasporto, la pianificazione, la pagina autista con prova di consegna, la fattura preparata alla consegna, le schede dei veicoli e degli autisti, i giri, i tempi di guida, la fattura elettronica, la telematica e la dogana, secondo la sua formula. Lei mantiene la sua telematica e la sua contabilità: la piattaforma si collega a esse, non le sostituisce. L'elenco completo è più in alto.
Lei riparte con i suoi clienti, i suoi ordini di trasporto e le sue fatture in file CSV, e con il file delle scritture contabili (FEC, il formato francese) per il suo commercialista. Un'esportazione completa, con tutti i documenti, è possibile su richiesta.
Francese, inglese e spagnolo per il sito internet, l'area clienti, il software e la pagina autista. Altre lingue su richiesta.
Sì. Il suo cliente accetta il preventivo online con un codice ricevuto per email, poi può versare un acconto con carta o con un metodo di pagamento del suo paese. Il denaro arriva sul suo conto di pagamento, aperto durante l'avvio una volta che il fornitore di pagamenti ha approvato la sua pratica; le sue commissioni sono a suo carico. Il preventivo è firmato con una firma semplice, con una prova datata; la firma avanzata è disponibile per i suoi contratti.
Sì, come opzione. Per la dogana francese, DeltaAgent precompila la dichiarazione a partire dalla fattura e dalla packing list, e il suo spedizioniere doganale la convalida: nulla parte senza di lui. Questa funzione si paga a consumo. Presso le aziende che usano DeltaAgent, una pratica doganale che richiedeva 15 minuti di inserimento è pronta in 4 minuti. È una misura effettuata presso di loro, senza impegno per la sua attività.
Il supporto avviene via email, con risposta di norma entro un giorno lavorativo (ora di Parigi). È compreso nell'abbonamento, come l'hosting e gli aggiornamenti. Un'ora di formazione per il suo team è prevista durante l'attivazione, con video inviati in anticipo.
L'installazione costa 2 900 € IVA esclusa, pagati una sola volta. L'abbonamento mensile dipende dalla formula e dalle dimensioni della sua attività, e le viene comunicato prima di qualsiasi ordine; non c'è prezzo per utente. Le commissioni del fornitore di pagamenti e, se li attiva, gli SMS (fatturati a messaggio) restano a suo carico. La durata dell'impegno figura nella proposta consegnata prima di qualsiasi ordine, e le mostriamo una dimostrazione con il suo logo prima che ordini.
Compilare con noi la scheda di scoperta il primo giorno, consegnarci i suoi file (tariffe, clienti, veicoli, autisti, logo) e i suoi accessi (nome di dominio), verificare cinque preventivi di prova prima della messa online del prezzo definitivo e seguire un'ora di formazione. Il resto lo facciamo noi.
Restano suoi: può esportarli in file in qualsiasi momento (clienti, ordini di trasporto, fatture, scritture contabili). I dettagli su hosting e trattamento dei dati le vengono comunicati prima di qualsiasi ordine.
Dalla formula scelta e dalle dimensioni della sua attività. Le viene comunicato prima di qualsiasi ordine, con la durata dell'impegno. Nessun prezzo per utente.