Logiciel de gestion de dossiers douane, en amont et en aval de votre logiciel de dédouanement. Vos emails deviennent des dossiers, vos dossiers deviennent des déclarations prêtes pour votre logiciel douane, et la facture part toute seule.
Transitaires, commissionnaires en douane, représentants en douane enregistrés (RDE : l'entreprise mandatée pour déclarer au nom d'une autre), déclarants et services douane d'entreprises. Trois lectures, selon votre poste.
Réception : Le client envoie ses pièces à votre adresse habituelle ou à l'adresse de transfert de votre espace. Facture, liste de colisage, document de transport : tout arrive au même endroit. Rangement proposé : L'outil propose un dossier pour chaque email, d'après l'expéditeur, l'objet et les codes d'objet que vous avez choisis. C'est vous qui rangez : rien n'est rattaché tout seul. Analyse : DeltaAgent, le moteur de lecture de Customs Toolbox, lit vos factures, listes de colisage et documents de transport, propose les codes douaniers et remplit les cases de la déclaration. Il est facturé une fois par dossier. Rien n'est déposé en douane sans vous. Vérification : Le dossier vous dit quoi contrôler : les écarts entre facture, colisage et transport, les cases incertaines, les codes à confirmer. Vous corrigez, vous validez. Vous gardez la validation finale. Fichier pour votre logiciel de dédouanement : Un fichier prêt à charger dans AKANEA, CONEX, Okiduty ou ASYCUDA, avec le tableau de saisie prêt pour DELTA I/E (le système déclaratif de la douane française). Vous déposez la déclaration là où vous l'avez toujours fait. Déclaration finalisée et facture : La déclaration finalisée part au client avec son MRN (le numéro que la douane attribue à la déclaration). La facture suit, en XML pour toute plateforme agréée (l'intermédiaire par lequel les factures électroniques circulent entre entreprises), ou directement vers Pennylane et Qonto.
Prêt-à-déclarer ne remplace rien de ce que vous avez. Vous gardez AKANEA, CONEX, Okiduty ou ASYCUDA. C'est là que la déclaration est déposée, et c'est vous qui la déposez. Pas de suivi des camions, des conteneurs ni des chauffeurs. Le dossier douane, uniquement. Les factures partent vers votre outil comptable ou votre plateforme agréée. La comptabilité reste chez vous et chez votre expert-comptable.
L'analyse est facturée une fois par dossier ; l'espace de travail est compris pendant la période de lancement ; tarif communiqué sur demande. L'accès est ouvert entreprise par entreprise, avec un compte Customs Toolbox. Le moteur d'analyse est celui qu'utilisent déjà quatre entreprises bêta-testeuses.
DeltaAgent lit les factures, listes de colisage et documents de transport du dossier, regroupe les articles par nomenclature, propose les codes douaniers avec la raison, répartit poids et colis, vérifie la cohérence et crée le tableau de saisie prêt pour DELTA I/E. Le déclarant garde la validation finale. L'analyse est facturée une fois par dossier.
Rien. Prêt-à-déclarer prépare le fichier ; le dépôt se fait dans votre logiciel de dédouanement, par vous. Le statut douanier (déposée, sous contrôle, BAE) est enregistré dans le dossier d'après ce que vous voyez dans ce logiciel.
Le fichier prêt à charger est produit pour AKANEA, CONEX, Okiduty et ASYCUDA. Si vous utilisez un autre logiciel, écrivez-nous avec son nom.
En France, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques à partir de septembre 2026 ; l'obligation d'en émettre s'applique aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire dès septembre 2026, puis aux PME et micro-entreprises en septembre 2027. Prêt-à-déclarer produit la facture au format XML attendu par toute plateforme agréée, et l'envoie aussi vers Pennylane ou Qonto.
Vos pièces sont rattachées à votre espace et visibles par votre seul compte. Le lien de suivi que reçoit votre client est protégé par un jeton aléatoire, ne montre ni montant interne ni note interne, et n'accepte que des fichiers aux formats et tailles contrôlés. Pour le détail de la conservation et de l'hébergement, écrivez-nous avant d'ouvrir votre espace.
Un code court dans l'objet de l'email, par exemple la référence du dossier, permet à l'outil de proposer le bon dossier dès la réception. Votre client peut l'utiliser ; vous validez toujours le rangement.
L'accès est ouvert entreprise par entreprise, avec un compte Customs Toolbox. Écrivez à [email protected] avec le nom de votre entreprise et celui de votre logiciel douane : nous ouvrons votre espace et vous guidons pour le premier dossier.
Oui. Vos fiches clients s'importent depuis votre ancien outil ou votre tableur, et vos dossiers en cours se créent avec leurs pièces. Les dossiers clos restent où ils sont : vous n'avez pas à tout migrer pour commencer.